Отчет за 1 квартал 2015 года

УТВЕРЖДАЮ

директор музея-заповедника

«Костенки»

 

____________В.Н. Ковалевский

«    » ______________20____г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

ПО ИТОГАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В ПЕРВОМ КВАРТАЛЕ 2015 Г

ГБУК  ВО «ГОСУДРСТВЕННЫЙ АРХЕОЛОГИЧЕСКИЙ МУЗЕЙ-ЗАПОВЕДНИК «КОСТЕНКИ»

СОДЕРЖАНИЕ

  1. I. Административно-хозяйственная деятельность

1.1.        Финансово-закупочная деятельность

1.2.        Кадровая работа

1.3.        Разное

  1. II. Экспозиционно-выставочная деятельность
  2. III. Научно-исследовательская деятельность

3.1.        Научные публикации

3.2.        Научные конференции

3.2. Археологические исследования

  1. IV. Методическая и научно-просветительская работа

4.1.        Посещаемость

4.2.        Экскурсионная деятельность, лекции и уроки в школах

4.3.        Массовые мероприятия музея

  1. V. Учет и хранение музейных предметов
  2. VI. Музей в социокультурном пространстве

6.1.        Музей и СМИ

6.2.        Сотрудничество с различными организациями

6.3.        Работа с сайтом и социальными сетями

6.4.        Проведение опросов и анкетирование

  1. VII. Мониторинг и охрана памятников

В первом квартале 2015 г. работа ГБУК ВО «Государственный археологический музей-заповедник «Костенки» была выстроена с учетом исполнения Государственного задания.

Приоритетные задачи музея-заповедника на 2015 г.:

1)    Расширение географии выставочной деятельности;

2)    Расширение разнообразия услуг музея с целью привлечения различных категорий посетителей;

3)    Совершенствование культурно-досуговой деятельности музея.

 

  1. I. Административно-хозяйственная деятельность

Финансово-закупочная деятельность

В текущем квартале музей-заповедник осуществлял закупочную деятельность (зам. директора Чернышов С.С.);

Заместитель директора С.С. Чернышов руководил контрактной службой музея, готовил документы на конкурс по проведению археологических раскопок.

Главным инженером музея-заповедника А.И. Астаниным была проведена следующая работа:

  1. Работа с проектом «Реконструкция здания музея-заповедника «Костёнки» (далее-Проект).
  2. Работа с Тех. инспекцией: с Кудиновым Е.П.- по Проекту , Павловым В.Л.- по квартальной отчетности энергоэффективности объекта.
  3. Работа с Единой Дирекцией капитального строительства – по Проекту.
  4. Работа по списанию основных средств.
  5. Работа с ВГАСУ – встреча с зам. Деканом по общим вопросам и 1-м проректором. Обсуждение изменения в Проекте.
  6. Формирование отчетов по энергоэффективности.
  7. Оформление документов на хранение автотранспорта для тех. инспекции.

 

Кадровая работа

  1. В январе подготовлены документы в Департамент культуры для награждения главного хранителя фондов А.Е. Дудина почетной грамотой губернатора Воронежской области. Сотрудник награжден в марте 2015 г. Ко Дню работника культуры (с.н.с. Бухтоярова И.М.).
  2. Составлен общий отчет о работе музея-заповедника в 2014 г. (с.н.с. Бухтоярова И.М.).
  3. 30 января уволена по соглашению сторон уборщица служебных помещений Н.А. Ширяева. Все документы по расчету были оформлены в срок. Своевременно ежемесячно оформляется табель и приказы по учреждению. Статистические отчеты о неполной занятости сданы (с.н.с. Бухтоярова И.М.).
  4. Утверждено новое штатное расписание с 1 февраля 2015 г.
  5. Продолжен учет входящей и исходящей документации музея. Проведена корректировка карточек формы Т2 (с.н.с. Бухтоярова И.М.).
  6. Скорректирован и сверен список номенклатуры дел музея-заповедника на 2015 год. Он составил 524 дела (с.н.с. Бухтоярова И.М.).
  7. В течении февраля-марта 2015 года в учреждении оформлено ведение воинского учета, проведена работа с военным комиссариатом Ленинского района, составлен и утвержден план работы по воинскому учету на 2015 г. (с.н.с. Бухтоярова И.М.).
  8. В течение первого квартала проведено 1 собрание трудового коллектива (14 января), составлен протокол (с.н.с. Бухтоярова И.М.).
    1. 9. Обучение по электробезопасности, январь 2015 г. (главный инженер Астанин А.И.).

10.  Со 2 по 6 марта — участие в семинаре «Музей в системе регионального туризма» — Лаборатория музейного проектирования; подготовка двух проектов «Тропа длиною 469 веков»; «Хранители истории» (директор Ковалевский В.Н., с.н.с. Артемьева Д.С.).

 

 

  1. II. Экспозиционно-выставочная деятельность

По итогам первого квартала в музее проведена следующая работа по направлению экспозиционно-выставочная деятельность:

1 Выставка детского рисунка во дворце шинника  «Мамонт из Костенок». 10 февраля-12 марта И.В. Котлярова, 

М.В. Пушкарева-Лаврентьева;

Ю.Ю, Лобова

2 Выставка в Железногорском краеведческом музее Курской области «Охотники на мамонтов» 3 марта- 8 апреля И.В. Котлярова, 

М.В. Пушкарева-Лаврентьева;

Ю.Ю, Лобова

3 Выставка детского рисунка во дворце железнодорожника  «Мамонт из Костенок». 11 марта – 10 апреля И.В. Котлярова, 

М.В. Пушкарева-Лаврентьева;

Ю.Ю, Лобова

  1. III. Научно-исследовательская деятельность

Научно-исследовательская работа ГБУК ВО «Государственный археологический музей-заповедник «Костенки» направлена на создание научной документации по созданию экспозиций, научной обработке фондовых коллекций, на подготовку научных изданий, статей, выступлений на конференциях.

Сотрудниками отдела экскурсионной, выставочной и научно-просветительской деятельности проведена следующая работа:

  1. Разработана тема «Костенки в Великой Отечественной войне» для создания сценария фильма «Война глазами жителей Костенок», выставок «Наши силы неисчислимы» и мероприятия в клубе села Костенки (г.н.с. Котлярова И.В.).
  2. Оформлена учетно-фондовая документация при демонтаже выставки «Костенки. 135 лет исследований» в г. Тамбове (г.н.с. Котлярова И.В., г.хр. ф. Дудин А.Е.).
  3. Оформлена учетно-фондовая документация при монтаже выставки «Мамонт из Костенок» во дворце шинника (г.н.с. Котлярова И.В., м.н.с. Пушкарева-Лаврентьева М.В.).
  4. Совместно с А.Е. Дудиным отобраны предметы для выставки «Охотники на мамонтов» в Железногорском краеведческом музее (г.н.с. Котлярова И.В., г.хр. ф. Дудин А.Е.).
  5. Оформлена учетно-фондовая документация при монтаже выставки «Охотники на мамонтов» (г.н.с. Котлярова И.В., г.хр. ф. Дудин А.Е.).
  6. Собраны рисунки для выставки «Дети рисуют войну» среди школ Хохольского района и Лицея №4 г Воронежа (г.н.с. Котлярова И.В., м.н.с. Пушкарева-Лаврентьева М.В.).

Работа с библиотекой музея (м.н.с. Волкова С.Ю.)

Составлен полный библиографический список литературы музея-заповедника по тематике и в алфавитном порядке. Он включает в себя такие разделы, как: антропология и этнография, археология, авторефераты, геология, законодательство, история, краеведение, музееведение, периодика, художественная литература, энциклопедии, словари и справочники.

Работа по формированию архива музея-заповедника (м.н.с. Волкова С.Ю.)

  1. Ознакомление с правилами работы архивного дела.
  2. Составление описи архивных документов за период с 1950-х гг. ХХ в. До начала ХХI в.

Научные публикации сотрудников

  1. Восприятие традиционных ценностей в юношеской среде: к постановке проблемы // Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. — Москва. № 01(72) январь 2015. (совместно с Н.А. Китаевой и О.Е. Фарберовой (Статья РИНЦ) (с.н.с. Бухтоярова И.М.).
  2. Подготовлена и принята к публикации статья «Научная деятельность С.Н. Замятнина по материалам переписки» в 21 выпуск «Археологические вести» (журнал ВАК) (с.н.с. Бухтоярова И.М.).
  3. Урок или спектакль? (о формах музейной педагогики в музее-заповеднике) // Вестник музейных работников России (г.н.с. Котлярова И.В., м.н.с. Пушкарева-Лаврентьева М.В.).
  4. Подготовка статьи в «Археологическом Вестнике» (Санкт-Петербург) (в соавторах: А.Е. Дудин, А.Ю. Пустовалов).
  5. Церковь Рождества Христова в Малышево (XVII – начало XX века) // Вестник архивиста (г.н.с. Котлярова И.В.).
  6. Издание монографии. Ковалевский В.Н., Медведев А.П., Скобелкин О.В., Цыбин  М.В. Археологическое открытие древнего Воронежа. – Воронеж: ЦЧКИ, 2015 – 128 с.

Участие в работе конференций

  1. Участие в конференции «Власть и общество: практики взаимодействия и конфликты» 2 февраля 2015 (с.н.с. Артемьева Д.С.).
  2. Участие в Международном проектно-аналитическом семинаре «Музей в системе регионального туризма» 2-6 марта 2015 (с.н.с. Артемьева Д.С.).
  3. 06.04. – участие в краеведческих чтениях в пгт. Рамонь, посвященных 170-летию принцессы Е.М. Ольденбургской (директор Ковалевский В.Н., с.н.с. Бухтоярова И.М.).

 

 

 

 

 

 

 

  1. IV. Методическая и научно-просветительская работа

Научно-просветительская работа ГБУК ВО «Государственный археологический музей-заповедник «Костенки» осуществлялась через образовательные, просветительские и культурно-досуговые мероприятия.

  1. Подготовлено два грантовых проекта:  «Тропой длиной 469 веков» — подана на президентский грант на сумму – 400 т.р.; — «Хранители истории» — 150 тыс. руб. – заявка подана на областной грант. (директор Ковалевский В.Н., с.н.с. Артемьева Д.С.).
  2. Написан сценарий для фильма «Война глазами жителей села Костенки» и осуществлено его режиссирование (г.н.с. Котлярова И.В., м.н.с. Пушкарева-Лаврентьева М.В.).
  3. Совместно с заместителем директора Костенской СОШ Араловой Лидией Алексеевной разработан сценарий мероприятия в клубе села Костенки 17 февраля «Память, которой не будет конца» (г.н.с. Котлярова И.В.).
  4. Написан сценарий для мероприятия «Мастер-класс живописи каменного века» на открытии выставки детского рисунка во дворце шинника «Мамонт из Костенок» (г.н.с. Котлярова И.В.).
  5. Проведено мероприятие «Мастер-класс живописи каменного века» в ДК Шинников (10.02.2015). (И.В. Котлярова, М.В. Пушкарева-Лаврентьева, Ю.Ю. Лобова).
  6. Проведение  мероприятия «Память, которой не будет конца» в ДК с. Костенки совместно с Костенской СОШ (17.02.2015) (И.В. Котлярова, М.В. Пушкарева-Лаврентьева, Ю.Ю. Лобова).
  7. Проведение театрализованного урока-мероприятия «Путешествие в каменный век» и открытие выставки «Охотники на мамонтов» в Железногорске (03.03.2015) (И.В. Котлярова, М.В. Пушкарева-Лаврентьева, Ю.Ю. Лобова).
  8. Проведение мероприятия «70 лет под знаменем Победы» совместно с Лицеем №4 (16.03.2015) (И.В. Котлярова, М.В. Пушкарева-Лаврентьева, Ю.Ю. Лобова).

Общее количество проведенных театрализованных уроков, проведенных сотрудниками отдела  экскурсионной, выставочной и научно-просветительской деятельности за первый квартал 2015 г. – 34.

Всего в мероприятиях и образовательных программах музея приняло участие:

— 32 театрализованных урока «Путешествие в каменный век» — 1063 человека;

— «Мастер-класс живописи каменного века» — 32 человека

— «Пямять, которой не будет конца» — 81 человек

— Открытие выставки в Железногорске – 35 человек

— Мероприятие «70 лет под знаменем Победы» — 135 человек.

Итого: 1346 человек.

 

  1. V. Учет и хранение музейных предметов

Работа в отделе фондов музея-заповедника велась по следующим направлениям: учет и хранение музейных экспонатов, плановая сверка музейных коллекций, компьютеризация фондов, фотофиксация.

Фондовая работа

Фондовая работа в первом квартале 2015 года осуществлялась согласно плану на 2015 год. Главные усилия были направлены на безусловное выполнение параметров Госзадания на текущий период и исполнение критериев Показателей эффективности. В рабочем порядке осуществлялась деятельность по поддержанию приемлемых условий хранения предметов и коллекций основного и научно-вспомогательного фондов в соответствии с нормами, определяемыми инструкцией по учёту и хранению музейных ценностей (от 17.07.1985г.) и внутренней инструкцией по учёту, хранению музейных предметов и музейных коллекций.

  1. Проставление учетных обозначений МЗК 352 (1-28); МЗК 353 (1-12); МЗК 354 (1-20); МЗК 359 (1-23). Общее количество – 83 (с.н.с. Артемьева Д.С.).
  2. Фотофиксация и обработка фотографий предметов основного фонда МЗК 216 (1-7, 9, 11, 14-16, 18-21, 23-30, 32, 34-38, 43-57, 60-67, 69-72, 74, 75, 77-83, 87, 92-97, 105-107, 125-157); МЗК 167 (1-67); МЗК 187 (1-7, 9-29); МЗК 166 (1-37); МЗК 170 (1-115); МЗК 307; МЗК 309 (1-27); МЗК 168 (1-192), МЗК 308. Общее количество – 574 (с.н.с. Артемьева Д.С.).
  3. Продолжена работа по фотофиксации наиболее ценных предметов основного фонда. Общее количество отфотографированных предметов составило 574 (исполнитель: Д.С. Артемьева).
  4. Количество обработанных фотографий, внесённых в электронную базу данных музея составило 328 ед. (исполнитель: Т.В. Кондаурова).
  5. В рамках межрегиональной выставочной программы, в Тамбовском областном краеведческом музее экспонировалась коллекция предметов основного и научно-вспомогательного фондов (всего: 528 ед., из них 520

основного фонда).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              В настоящее время предметы из собраний основного и научно-вспомогательного фондов экспонируются на межрегиональной выставке в Железногорском краеведческом музее Курской области (всего: 510 ед., из них 464 – основного фонда).

  1. Поступления в основной и научно-вспомогательный фонды музея за отчётный период составили: 40 (сорок) предметов в основной фонд, 2 (два) предмета в научно-вспомогательный фонд ( исполнитель А.Е. Дудин).
  2. В соответствии с утверждённым планом-графиком была проведена сверка наличия фондов 391 предмета основного фонда следующих коллекций: МЗК 76 – МЗК 87, МЗК 91 – МЗК 104 (исполнитель: А.Е. Дудин).
  3. Была продолжена работа по занесению предметов в электронную базу АИС КАМИС (исполнитель: Т.В. Кондаурова) с параллельным составлением необходимой учётно-хранительской документации. Общее количество занесённых предметов – 1169 ед.
  4. За отчётный период, в электронной базе АИС КАМИС, в рамках работы по инвентаризации музейных предметов, было составлено 7 коллекционных описей. Инвентаризировано – 250 предметов (исполнитель: Т.В. Кондаурова).
  5. В течении отчётного периода были проставлены учётные обозначения на 83 предметах основного фонда, поступивших на хранение в 2014 г. (исполнитель: Д.С. Артемьева).

Соблюдались все необходимые меры для поддержания приемлемых условий хранения предметов и коллекций в помещении фондов по адресу: г. Воронеж, ул. Кольцовская, д. 56а. – обязательное проветривание помещения, санитарный день, регулярные замеры температуры и влажности.

 

 

  1. VI. Музей в социокультурном пространстве

Музей и СМИ

1)      16.01. — интервью о музее «Газета Труд», опубликовано газета «Труд-Черноземье от 20.02.2015 г. Статья Б.Владимирова «Полузаброшенная Мекка археологии» (директор Ковалевский В.Н.).

2)      30.01. Интервью корреспонденту РИА – новости и определение перспектив работы для рубрики «Наука — детям» (г.н.с. Котлярова И.В.).

3)      04.02. Предоставление информации для очерка «Человек каменного века» корреспонденту РИА – новости и определение перспектив работы для рубрики «Наука — детям» (г.н.с. Котлярова И.В.).

4)      10.02. Интервью для РИА – новости на открытии выставки детского творчества (г.н.с. Котлярова И.В.).

5)      03.03. Интервью железногорским СМИ на открытии выставки «Охотники на мамонтов» в Железногорском краеведческом музее (г.н.с. Котлярова И.В.).

6)      12.03. — прямой эфир ТНТ Губерния – «О Семинаре лаборатории музейного проектирования» (директор Ковалевский В.Н.).

7)      13.03. — запись на радио «Маяк» (директор Ковалевский В.Н.).

8)      26.03 – участие в Совете по туризму в ТПП ВО (директор Ковалевский В.Н.).

 

Сотрудничество с различными организациями

1)       15.01. — председательство в конкурсе «Река времени» (директор Ковалевский В.Н.).

2)       Организовано 32 урока-мероприятия в следующих школах города

Гимназия №6, МБОУ СОШ №94, МБОУ СОШ №9, Лицей №4, МБОУ СОШ №69, Гимназия им. Н.Г. Басова (г.н.с. Котлярова И.В.)

3)   Достигнута договоренность с организацией «Наше общее дело» и лично с А.В. Шершовым о предоставлении хроники военных лет и о проведении совместных мероприятий, посвященных 70-летию Победы: 17 февраля в клубе села Костенки, в мае- июне о предоставлении материалов для выставки «Наши силы неисчислимы», 22 июня – для мероприятия «Никто не забыт, ничто не забыто» (г.н.с. Котлярова И.В.)

4)  Достигнута договоренность с Курчатовским краеведческим музеем о проведении двух совместных межрегиональных выставок в 2016 году: «Охотники на мамонтов» в Курчатове, «Палеолит Курской области» — в выставочном зале музея «Костенки» (г.н.с. Котлярова И.В.)

 

 

 

 

5) Работа с сайтом и социальными сетями

Музейный сайт http://kostenki-museum.ru ежедневно обновлялся (г.н.с. Котлярова И.В.).

VIII. Работа с  музейным сайтом 

и страницами в социальных сетях

1. Написана статья «Музей-заповедник «Костенки» — детям» 14 января М.В. Пушкарева-Лаврентьева
2. Написано информационное сообщение «Стоп-коррупция» 13 января И.В. Котлярова
3. Написано информационное сообщение «Заказ урока» 29 января И.В. Котлярова
4. Написана статья «Мастер-класс живописи каменного века» 11 февраля И.В. Котлярова
5. Статья «К 70-летию Великой Победы» 18 февраля И.В. Котлярова
6. Статья «Выставка «Охотники на мамонтов» в Железногорском краеведческом музее. 4 марта И.В. Котлярова
7. Статья «Выставка «Мамонт из Костенок» переехала в дом культуры железнодорожника» 11 марта И.В. Котлярова
8. Статья «70 лет под знаменем Победы» 17 марта М.В. Пушкарева-Лаврентьева, 

И.В. Котлярова

9. Статья «Аудиоэкскурсия на немецком языке» 24 марта И.В. Котлярова
10. Статья «Ночь музеев 2015» 24 марта И.В. Котлярова
11. Ответы на вопросы посетителей Январь-март И.В. Котлярова
12. Размещение информации в социальной сети «Facebook» 

(30 публикаций)

Январь-март Ю.Ю. Лобова
13. Размещение информации в социальной сети «Instagram» 

(55 публикаций)

Январь-март Ю.Ю. Лобова
14. Размещение информации в социальной сети «Twitter» 

(24 публикации )

Январь-март Ю.Ю. Лобова

 

ГБУК ВО «Государственный археологический музей-заповедник «Костенки» представлен в социальных сетях, пользователи которых могут первыми узнавать о планируемых выставках и мероприятиях.

Курирование группы В контакте http://vk.com/club64923148 (с.н.с. Артемьева Д.С.).

 

  1. VII. Мониторинг и охрана памятников
  2. Изучены новые законодательные и нормативно-правовые акты по вопросам сохранения и охраны историко-культурного наследия.
  3. Подготовлены проекты границ территорий объектов культурного наследия — памятников археологии раннеславянского времени «Большое Борщевское городище», «Малое Борщевское городище», 2 курганные группы  на территории музея-заповедника «Костенки» для передачи в Департамент культуры и архивного дела ВО на утверждение (г.н.с. А.Ю. Пустовалов).
  4. Подготовка пакета документов для ДИЗО на снятие с баланса организации здания фондохранилища и земельного участка, занимаемого зданием фондохранилища, расположенных по адресу: с. Костенки, ул. Набережная, 78б (А.Ю. Пустовалов, И.М. Бухтоярова).
  5. Мониторинг и ежемесячная отчетность по фактам незаконной застройки на территории музея-заповедника для Управления Минкульта России по ЦФО (А.Ю. Пустовалов).